A Mandacaru Energia iniciou uma nova etapa em sua estratégia de governança corporativa ao implementar o ERP da MXM Sistemas, empresa de tecnologia especializada em soluções integradas de gestão. A adoção da plataforma tem como objetivo ampliar o controle operacional, aumentar a confiabilidade das informações e fortalecer os padrões de compliance da companhia, especialmente em um cenário de expansão e maior exigência por transparência no setor de petróleo e gás.
A parceria entre Mandacaru e MXM reforçou a presença da empresa de tecnologia no setor de energia, que já representa uma parcela relevante entre seus clientes. Atualmente, as empresas da cadeia petrolífera respondem por cerca de 15% do faturamento total da MXM. A companhia atende, de forma direta e indireta, por meio de parceiros de BPO, mais de 50 empresas do ecossistema de óleo e gás.
“Essa conquista reflete nosso compromisso em entregar soluções robustas e aderentes às demandas específicas de setores complexos como o de óleo e gás. Estamos preparados para continuar expandindo com inovação, segurança e alto desempenho”, afirma Guilherme Carrullo, CEO da MXM Sistemas.
Para a Mandacaru Energia, a decisão de migrar para um novo sistema de gestão esteve diretamente ligada ao amadurecimento dos processos de governança corporativa. De acordo com Rafaela Carrard, CFO da companhia, a empresa buscava uma plataforma capaz de sustentar padrões mais elevados de controle e transparência. “A decisão de trocar o sistema se deu pela busca do fortalecimento da governança na Mandacaru Energia. Entendemos que os avanços que vínhamos construindo nos últimos anos não estariam completos sem a adoção de uma plataforma mais robusta”, afirma.
A executiva destaca que a implantação do ERP também busca elevar o nível de qualidade das informações compartilhadas com acionistas e parceiros. “Buscamos garantir maior acuracidade das informações para os acionistas, além de mais confiabilidade nos dados e maior cumprimento de prazos. Esses fatores são fundamentais para elevar o nível de eficiência operacional e performance da companhia”, explica.
O processo de implantação do ERP da MXM teve duração aproximada de sete meses, com início em agosto de 2025, desde a fase inicial de configuração até o início da operação do sistema (Go Live). Antes da implementação, a empresa passou por um período dedicado ao planejamento interno e m revisão de processos operacionais. “O período de planejamento interno foi essencial. Revisamos e reformulamos diversos processos para garantir que estivessem adequadamente refletidos no novo sistema”, afirma Carrard.
Segundo a executiva, dentro da metodologia de implantação, a etapa inicial de mapeamento estratégico foi decisiva para o sucesso do projeto. “Essa fase é a base para o sucesso da implementação. É o momento de apresentar o cenário atual da empresa e definir como ela pretende operar após a implantação. Sem esse planejamento detalhado, dificilmente um projeto desse porte alcança os resultados esperados”, afirma.
Entre os principais ganhos esperados pela Mandacaru está a automatização de processos operacionais que anteriormente eram conduzidos fora do sistema, especialmente na área de supply chain. “Grande parte do processo de supply chain era conduzida por e-mails. Com a automatização desses fluxos dentro do ERP, esperamos extrair ganhos relevantes em controle, rastreabilidade e eficiência operacional”, explica a CFO.
Outro diferencial identificado pela diretoria foi a camada de inteligência e análise de dados da plataforma. “A área de BI e os painéis dinâmicos permitem a visualização de informações em tempo real. Para quem acompanha o negócio de forma estratégica, isso representa um ganho muito relevante. Além disso, as equipes operacionais destacaram a facilidade de geração de relatórios personalizados, adaptados às necessidades de cada área da empresa”, afirma.
Para a Mandacaru Energia, a adoção de um sistema de gestão mais robusto também está diretamente ligada ao fortalecimento das práticas de compliance— fator essencial em um setor altamente regulado como o de petróleo e gás. “A transparência das informações e a capacidade de conduzir auditorias de forma estruturada são prioridades para a Mandacaru. Em operações em joint venture, é comum que parceiros realizem auditorias sobre os processos e dados da empresa. Ter um sistema estruturado é essencial para garantir credibilidade e segurança institucional”, explica Carrard.
Outro fator estratégico para a escolha da solução foi a capacidade de sustentar a estratégia de crescimento da companhia. “Nosso crescimento é baseado em fusões e aquisições de outras concessões e ativos. Contar com uma plataforma que ofereça agilidade na integração de novos negócios será essencial para sustentar essa estratégia”, afirma.
Segundo Carrard, a expectativa é que a parceria com a MXM seja de longo prazo: “Visualizamos a MXM nos acompanhando nas próximas fases do crescimento da Mandacaru Energia. Ainda temos funcionalidades da plataforma que pretendemos explorar, como o módulo de orçamento, o que reforça que temos uma trajetória importante a construir em conjunto”, conclui.
